Organisation

Was du heute lernst:

  • Den Unterschied zwischen Aufbau- und Ablauforganisation verstehen.
  • Das Organigramm als Werkzeug der Aufbauorganisation kennenlernen.
  • Den Zusammenhang zwischen statischer Struktur und dynamischen Prozessen begreifen.

Aufbau- und Ablauforganisation

Die Organisation eines Unternehmens lässt sich in zwei grundlegende Bereiche unterteilen, die eng miteinander verbunden sind:

Aufbauorganisation (Die "statische" Struktur)

Die Aufbauorganisation legt fest, wer im Unternehmen welche Aufgaben erledigt und wer wem unterstellt ist. Sie definiert die Hierarchie und die Gliederung in Abteilungen oder Stellen. Typischerweise wird sie durch ein Organigramm dargestellt.

Kernfragen: Wer macht was? Wer hat wem Anweisungen zu geben? Wer ist wem unterstellt?

Ablauforganisation (Die "dynamischen" Prozesse)

Die Ablauforganisation beschreibt die dynamischen Prozesse im Unternehmen. Sie regelt, was, wann, wo und wie im Arbeitsalltag getan wird, um Aufgaben zu erledigen. Dies wird oft durch Flussdiagramme oder BPMN-Modelle visualisiert.

Kernfragen: Was wird getan? Wann wird es getan? Wo wird es getan? Wie wird es getan?

Merksatz:Beide Bereiche sind untrennbar miteinander verbunden: Die Aufbauorganisation schafft den Rahmen, die Ablauforganisation füllt diesen Rahmen mit den tatsächlichen Arbeitsabläufen.

Übungsaufgabe: Organisation in der "Tech-Schmiede AG"

Aufgabenstellung: Die "Tech-Schmiede AG" ist ein aufstrebendes Softwareunternehmen. Beschreibe in eigenen Worten den Unterschied zwischen Aufbau- und Ablauforganisation am Beispiel der "Tech-Schmiede AG". Gib für jeden Bereich ein konkretes Beispiel, das in einem Softwareunternehmen relevant sein könnte.

Hinweise zur Lösung:

  • Definition und Unterschied: Erläuter prägnant, was Aufbau- und Ablauforganisation bedeuten und worin ihr Hauptunterschied liegt (statisch vs. dynamisch).
  • Beispiel Aufbauorganisation: Denke an die hierarchische Gliederung (z.B. Abteilungen wie "Entwicklung", "Marketing", "HR") oder Stellenbeschreibungen innerhalb der "Tech-Schmiede AG".
  • Beispiel Ablauforganisation: Beschreibe einen Prozessschritt, wie z.B. den Softwareentwicklungsprozess von der Idee bis zur Veröffentlichung, oder den Prozess der Bearbeitung einer Kundenanfrage.
  • Achte darauf, die Beispiele auf die Softwarebranche zu beziehen.

Schwierigkeitsgrad: leicht

Erwartete Bearbeitungszeit: 25 Minuten

Nächster Schritt

Strukturen sind nur der Rahmen. Jetzt schauen wir uns an, wie die Arbeit in Form von Prozessen fließt.

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